Subvention pour la programmation de la formation professionnelle continue

Une subvention de 1 000 $ est accordée chaque année pour soutenir les coûts liés à l'offre de formations avancées destinées aux conservateurs professionnels au Canada. Les initiatives admissibles comprennent des conférences, des ateliers et des projets collaboratifs portant sur tous les aspects de la pratique de la conservation.

Le conseil d'administration approuve à la fois le bénéficiaire de la subvention et le montant de celle-ci. Chaque année, le conseil examine la poursuite du programme et confirme les fonds disponibles.

Description

Le montant maximal octroyé, peu importe l’année, s’élève à 1 000 $. Le demandeur doit soumettre une lettre dans laquelle il doit fournir une description de l’activité, préciser qui organise l’activité et qui animera le programme, et indiquer le public cible (ou à qui cette activité est destinée), de même que tous les coûts qui y sont associés.

Le candidat retenu recevra le montant demandé avant la date de la tenue de l’activité. Tous les documents promotionnels devront clairement indiquer que l’ACRP (logo et nom complet) a fourni du financement pour la réalisation de cette activité. Dans un délai de deux mois à compter de la date de l’activité, le demandeur doit remettre tous les reçus ainsi que la liste des dépenses – telle qu’elle a été soumise dans la demande de subvention, pour couvrir la totalité du montant – ainsi que tous les fonds non utilisés. Le demandeur doit également remettre, au conseil d’administration de l’ACRP, un rapport de 500 mots comprenant une description de l’activité. L’ACRP pourrait utiliser ce rapport dans des publications imprimées et en ligne.

Le conseil d’administration devra approuver le choix et le montant du financement. Chaque année, le conseil d’administration analysera et approuvera la poursuite du programme et les fonds disponibles.

Admissibilité

La subvention ne peut être versée qu'aux membres de l’ACRP qui seront responsables de l'organisation et de la mise en œuvre du programme ou de l'événement proposé.

Contenu du programme

L'événement doit être axé sur la formation de niveau avancé destinée aux conservateurs-restaurateurs. Les programmes doivent être planifiés et largement diffusés, en s'efforçant de toucher un public régional et national dans la mesure du possible.

Dates limites de dépôt

Date limite principale : 1er mars

Deuxième date limite : 1er juin (si la subvention n'a pas été accordée en mars)

Critères de sélection

L'un des objectifs de l'ACRP est de promouvoir et de faire progresser les connaissances des conservateurs-restaurateurs professionnels au Canada. L'ACRP soutiendra les événements qui touchent le plus large public professionnel possible et qui fournissent aux participants des connaissances pratiques et de grande qualité qu'ils peuvent appliquer à leur travail. Lorsque plusieurs demandes de subvention sont reçues, celles qui offrent des avantages aux membres de l'ACRP, tels que des frais réduits ou une inscription anticipée, seront priorisés.

Sélection des participants

Les bénéficiaires de subventions sélectionnent les participants à leur discrétion, mais doivent communiquer leurs critères de sélection sur demande. Les membres de l'ACRP ne bénéficient pas d’une priorité absolue pour la participation aux événements soutenus. Toutefois, lorsqu’un processus de sélection est nécessaire, le conseil demande que la priorité soit accordée aux membres si deux candidats présentent des qualifications équivalentes. Le conseil d'administration n'interviendra pas dans le processus de sélection, mais se tient à la disposition des organisateurs pour leur fournir des conseils et un soutien.

Conflit d'intérêts

Tout conflit d'intérêts survenant lors de la préparation de l'événement, de sa promotion ou de la sélection des participants à l'événement doit être immédiatement signalé. Le conseil d'administration est à la disposition des organisateurs pour leur fournir des conseils sur demande.

Si un candidat siège également au conseil d'administration, il ne participera pas au processus de sélection des bénéficiaires de subventions.

Promotion

Tout le matériel promotionnel lié à l'événement doit clairement indiquer que le CAPC a fourni un financement pour soutenir l'activité (logo et titre complet). Les organisateurs peuvent demander au CAPC de les aider à faire connaître l'événement par le biais de ses canaux de communication, tels que son site web, sa newsletter et ses réseaux sociaux. Le CAPC peut demander des photos afin de publier un article sur l'événement après sa clôture.

Application

Les candidats doivent soumettre une lettre signée et datée comprenant :

• Informations sur le candidat/coordinateur
  • Nom et coordonnées du demandeur ou du coordinateur principal
• Comité organisateur
  • Noms et coordonnées des membres du comité (le cas échéant)
• Description de l'activité
  • Titre et description (500 mots maximum) décrivant l'objectif, le contenu et la pertinence du programme.
• Détails de l'événement
  • Date(s) et lieu
• Responsables du programme
  • Noms, brèves biographies ou CV des personnes fournissant le contenu de la formation
• Public cible et participation attendue
  • Nombre de participants prévu
• Budget
  • Dépenses détaillées (par exemple, frais de déplacement, location de salle, honoraires, frais, promotion, matériel)
  • Autres sources de revenus ou de financement, le cas échéant

Envoyez vos candidatures par e-mail à : secretary@capc-acrp.ca

Exigences relatives à la clôture

Dans les deux mois suivant l'activité, le bénéficiaire de la subvention doit soumettre :

• Documentation financière
  • Les reçus et une liste complète des dépenses couvrant le montant total de la subvention. Tout fonds non utilisé doit être restitué à l'ACRP.
• Rapport final
  • Un rapport de 500 mots décrivant l'activité, ses résultats et sa pertinence pour les pratiques de conservation. L'ACRP peut publier ce rapport sous forme imprimée ou en ligne.